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人事代理指南

人事代理工作程序
人事代理的种类有单位委托代理和个人委托代理。
( 一) 单位委托人事代理的程序：
1、出示如下材料原件并提交相应的复印件
① 机构编制管理部门（事业单位为法人登记证）或工商部门批准成立的批文（营业执照）；
② 法人身份证复印件；
2、核查拟代理人员档案
① 由被代理单位将拟代理人员档案送至州人才服务中心核查；
② 经核查档案材料不完备，缺少有关材料的档案由代理单位带回补齐。
3、档案核查无误后，由被代理单位填报代理人员花名册（样表由州人才服务中心提供）并办理档案移交手续；
4、按照国家有关政策和人事代理的有关规定，经双方协商后签定《委托管理人事档案合同书》，由双方法人（或法人授权人）签字盖章后生效；

(二 ) 个人委托人事代理的程序
1 、委托个人提供有关材料
①应届大中专毕业生应提供毕业证书、就业协议书、报到证、工作介绍信、毕业生人事档案等材料；
②在职流动或待业个人应提供辞职、解聘、待业有关证件及个人人事档案等材料。
③身份证复印件一份。
2 、州人才服务中心审查材料是否齐全；档案核查无误后填写委托代理人员情况登记；
3 、签订《委托管理人事档案合同书》；

（三）人事档案调出程序
1 、所需材料：
①有人事档案管理权的单位发函至本中心调档；
②本人申请；
③单位委托代理人员提供离职证明。
2 、办理程序：
①调档人员向州人才服务中心提交有人事档案管理权单位的调档函；
②州人才中心依据调档函要求出具并完备相关材料。
③人事档案转出，合同终止。